Inscription
Merci de remplir le formulaire ci-dessous et de prendre connaissance des conditions générales .
conditions générales
Inscription
Le salon du terroir a pour objectif de promouvoir les artisans , les producteurs , les artistes locaux qui mettent en valeur leur savoir faire.
Les inscriptions se font via le formulaire sur le site Balthazar festival.
Le Comité peut exiger diverses informations avant l’attribution d’un emplacement (photos du stand, détail des marchandises vendues, description de l’activité, etc. ) Le Comité se réserve le droit de refuser une inscription sans justification. L’inscription n’est validée qu’après réception du paiement de la facture dans le délai imparti. Faute de quoi, l’inscription sera tacitement nulle.
Désistement?
Désistement - annulation En cas de désistement ou d’absence de l’exposant aucun remboursement ne sera effectué.
Tarifs ?
Tarif des emplacements , tarif par espace en fonction de la spécialisation de l’exposant, de la salle du château attribuée ou de l’emplacement extérieur proposé..
Prix de l’espace pour 3 jours
le mètre linéaire extérieur : 40.-
le mètre linéaire intérieur : 50.-
A l’intérieur les tables peuvent aussi être mises à disposition.
Autres dimensions sur demande.
Les espaces extérieurs doivent être vidés de leur marchandise chaque soir .
Délai de paiement :
Le 31 août 2025
Emplacement ?
La salle et l’emplacement des exposants est défini et proposé à l’exposant par le Comité. Le Comité se réserve le droit de modifier la configuration de l’exposition .
L’exposant est tenu de s’y conformer. La présence d’un exposant peut être annulée, en tous temps et sans remboursement par le Comité notamment si les dimensions du stand ne sont pas respectées, si l’exposant ne fait pas acte de présence au minimum 1h avant l’ouverture de l’exposition (le vendredi)
Les plans de l’exposition seront disponibles sur site au plus tard début septembre.
Montage , démontage ?
Le montage débute au plus tôt à 10h00 du matin le vendredi et se termine au plus tard 30 minutes avant le début de la manifestation soit à13 heures 30.
Démontage Il est interdit de démonter son stand avant la fin du salon le dimanche à 17h30 .Le démontage doit être terminé le dimanche à 20h00.
Véhicules , rangements ?
Plus aucun véhicule ne doit circuler ni stationner dans l’enceinte du château hormis durant le montage et le démontage des stands. Le Comité décline toute responsabilité liée au stationnement des véhicules. Les exposants sont priés de se référer aux plans des zones de stationnement disponible sur le site de la commune de la Sarraz.
Les exposants doivent rendre leur espace propre, avec l’obligation de récupérer et d’évacuer tous leurs déchets .
Electrité ?
Les exposants désirant bénéficier d’électricité doivent impérativement l’indiquer lors de leur inscription. Le comité regardera les possibilités avec l’artiste.
Responsabilité
L’association et le Comité ne peuvent en aucun cas être tenus pour responsable d’un éventuel manque à gagner des exposants. Ils déclinent toute responsabilité en cas d’accidents ou de vols.
Le comité