Inscription - Conditions d'admission et d'inscription

Objet et philosophie de l'événement

Balthazar Festival , le Salon du Terroir ont pour vocation de promouvoir le savoir-faire des artisans, des producteurs et des artistes locaux.

Modalités d'inscription

Toute demande de participation s'effectue exclusivement en ligne, via le formulaire de candidature disponible sur le site internet du Balthazar Festival.

Processus de sélection et validation

Le Comité de sélection se réserve le droit d'exiger tout document ou information complémentaire avant l'attribution définitive d'un emplacement (notamment des photographies du stand, le détail des marchandises proposées à la vente, une description précise de l'activité, etc.).

• Droit de refus : Le Comité est seul décisionnaire et se réserve le droit de refuser une inscription, sans obligation de justification.

• Validation : L’inscription ne devient définitive qu’à compter de l’envoi d’une confirmation par le Comité à l’exposant.

Conditions financières

• Tarifs

Les tarifs de mise à disposition des emplacements sont fixés de manière forfaitaire pour l’intégralité des trois (3) jours de l’événement. Ils varient en fonction de la spécialisation de l’exposant, de la typologie de l'espace (intérieur dans les salles du château ou extérieur) et du métrage linéaire attribué.

• Espaces Standards (Forfait pour les 3 jours) :

  • 2 mètres linéaires en extérieur : 100.– CHF (sans tente).

  • 2 mètres linéaires en intérieur : 120.– CHF

  • 4 mètres linéaires en extérieur : 180.– CHF (sans tente)

  • 4 mètres linéaires en intérieur : 200.– CHF

• Espaces Spécifiques (Forfait pour les 3 jours) :

  • Espace avec mur - salle Mandrot : 250.– CHF (Emplacement d’environ 4,50 mètres linéaires, réservé exclusivement aux artistes peintres et photographes).

• Options complémentaires :

  • Mise à disposition d'un emplacement pour tente (3 × 3 m) en extérieur : 150.– CHF

  • Mise à disposition d'une table à l’ intérieur (180 × 80 cm) : 20.– CHF la table.

  • Autres demandes : Toute configuration ou dimension spécifique hors-gabarit fera l'objet d'une demande pour devis.

• Délais de paiement

• Le paiement de l'intégralité de la facture due au titre de la participation doit être effectué dans le délai imparti mentionné lors de la confirmation de l'inscription, et au plus tard un (1) jour avant le début de l’exposition.

  À défaut de paiement intégral constaté dans ce délai, l’inscription sera annulée par le Comité, sans mise en demeure préalable.

• Intempéries

  La manifestation sera maintenue quelles que soient les conditions météorologiques. En conséquence, aucun remboursement de d'emplacement ne sera accordé en cas de mauvaise météo.

Respect du métrage attribué

Par souci d’équité et de respect envers les exposants qui choisissent de s’acquitter d’un tarif supérieur pour obtenir un stand plus grand, un dépassement des dimensions demandées et validées doit faire l’objet d’une demande au Comité.. Les limites de chaque emplacement doivent être respectées. Tout débordement non autorisé devra être rectifié immédiatement par l'exposant.

Sécurité et absence de surveillance nocturne

Il est porté à la connaissance des exposants que les espaces extérieurs ne font l’objet d’aucune surveillance ni d'aucun gardiennage durant la nuit. En conséquence, le Comité décline toute responsabilité en cas de vol, de vandalisme, de dégradation ou de dommages matériels (notamment liés aux intempéries) survenant sur les stands situés en extérieur. Il appartient aux exposants de prendre toutes les mesures de précaution nécessaires ou de contracter une assurance adéquate.

Espace de stockage pour les exposants extérieurs Un espace de stockage fermant à clé est mis à la disposition des exposants installés en extérieur afin de leur permettre de sécuriser leurs marchandises pour la nuit. Bien que cet espace soit verrouillé, son utilisation reste sous l'entière responsabilité de l'exposant. Le Comité décline toute responsabilité en cas de vol, de perte ou de dégradation des biens qui y sont entreposés.